Insights

Medical Writing in 10 stappen

Bij Medical Digitals werken we met een uitgebreid team van in-house medical writers. Elke medical writer heeft een eigen specialisme en ruime ervaring in content creatie voor klanten in de Life Sciences & Health sector. Het team van medical writers ontwikkelt content voor internationale klanten in LSH sectoren zoals: farmaceutische bedrijven, CRO’s, gezondheidsinstellingen, Med-tech bedrijven en partijen in de Bio-Sciences.

Het creëren van content voor marketing in de LSH sector vraagt om de juiste aanpak. De content moet medisch gezien kloppen en voldoen aan regelgeving en specifieke goedkeuringsprocessen binnen deze bedrijven. In dit artikel leggen we het medische content creatie process van Medical Digitals uit. Meer weten over de toepassing van medische content? Zie onze Medical Writing pagina!

Content strategie

Een contentstrategie is een plan waarin je strategische keuzes vastlegt voor content: de doelen, stakeholders, thema’s, middelen, meetmethoden, beheer en distributie van de content. Op basis van een goede heldere strategie kan gestart worden met de creatie van afzonderlijke content items. Denk aan geschreven content zoals; blogs, artikelen, website teksten, e-mail teksten, social media berichten en whitepapers. Maar denk ook aan visuele content zoals infographics, visuals, podcasts en video’s. Bij Medical Digitals ontwikkelen we deze vormen van content. In dit blog gaan we dieper in op door medical writers geschreven medische content.

Onderwerp bedenken

Alles begint met een goed onderwerp. Een onderwerp dat aansluit bij de fase van de customer journey waarin de doelgroep zich bevindt. Daarnaast moet het inspelen op de informatiebehoefte van de doelgroep. Uiteraard moet het ook een logische connectie hebben met de door jouw aangeboden behandelmethode of service.

Briefing

Vervolgens is een goede briefing essentieel. Medical Digitals heeft een briefing template war vaak verstuurd wordt naar klanten. Deze template wordt gebruikt om meer informatie te geven over de te ontwikkelen content. Alle noodzakelijke informatie voor een goede briefing is hierin opgenomen. Denk aan zaken als: vorm, kanaal, doelgroep en doelstelling. Daarnaast wordt andere relevante content hierin opgenomen om de medical writer zo goed mogelijk op weg te helpen.

Selectie van een medical writer

Medical Digitals heeft een team van medical writers. Alle medical writers hebben een medische achtergrond als arts. Ook hebben ze achtergronden en ervaringen in verschillende therapeutic areas. Op basis van het onderwerp van het artikel wordt een passende medical writer geselecteerd.

Medical writer ontwikkelt een schrijfplan voor de content

Vervolgens zal de geselecteerde medical writer de briefing bestuderen en zich inlezen op het thema van het artikel d.m.v. bronnenonderzoek. En gaat vervolgens een eerste opzet maken voor het artikel in de vorm van een ‘schrijfplan’. Hierbij wordt aangegeven wat de opbouw van het artikel gaat worden. De inhoud van verschillende alinea’s wordt beschreven. Hier moet in een later stadium invulling aan worden gegeven. Het schrijfplan wordt vervolgens beoordeeld door een content marketeer binnen medical digitals. De content marketeer heeft een medische en marketing achtergrond. De medische content wordt door de content marketeer beoordeeld.

Goedkeuring op het schrijfplan

Daarna wordt het schrijfplan verstuurd naar de klant door de accountmanager van Medical Digitals. De klant beoordeeld de insteek en koppelt eventuele feedback terug. Aan de klantzijde wordt dit meestal gedaan door de marketeer en/of product owner, vaak in samenspraak met de medical advisor.

Het artikel wordt geschreven door de medical writer

Na goedkeuring van het schrijfplan zal de medical writer zich verder inlezen in het onderwerp. Vervolgens wordt het artikel conform het schrijfplan geschreven. Onze content marketeer optimaliseert waar mogelijk de tekst vanuit een marketing perspectief. Denk hierbij aan optimalisatie van call to actions, leesbaarheid en aantrekkelijkheid.

Feedback ronde marketing en medical

Het artikel wordt dan ter goedkeuring voorgelegd aan de klant. De klant levert feedback op de content. Vaak zijn het de marketing teams die de content in de eerste ronde beoordelen. De geleverde feedback wordt vervolgens verwerkt door de medical writer of de content marketeer. Na de aanpassingen vindt de goedkeuring door het marketing team plaats. In sommige gevallen vindt daarna nog een extra feedback ronde plaats door een medical medewerker aan de kant van de opdrachtgever.

Inzet van content voor marketing doeleinden

Na een final approval is de content gereed om te worden ingezet. Bij medical content gaat het vaak om content voor gebruik op de website, als leadmagnet in campagnes, maar ook als ondersteunende content. Dit kan door middel van de inbound marketing filosofie op de site. Of door middel van advertising. Beide met als doel om de aandacht te krijgen van de doelgroep.

Evaluatie van de content en samenwerking

Op basis van de resultaten van de campagnes op verschillende kanalen wordt het succes van de content beoordeeld. Door evaluatie van deze resultaten wordt het contentcreatie process geoptimaliseerd. Zo sluit toekomstige content nog beter aan bij het doel van de campagne. Ook wordt de samenwerking tussen de opdrachtgever en Medical Digitals geëvalueerd. Op basis hiervan wordt de samenwerking verbeterd voor projecten in de toekomst.

Wil je meer weten over de kosten van medical writing content creatie of de doorlooptijd van de totstandkoming van content? Neem dan contact met ons op en vertel ons over jouw project.


image image image