De complete handleiding voor medical writing in 10 stappen - Medial digital

De complete handleiding voor medical writing in 10 stappen

Sharing is caring!

Bij Medical Digitals werken we met een uitgebreid team van in-house medical writers. Elke medical writers heeft zijn/haar eigen specialisme en uitgebreide ervaring met het creëren van content voor de Life Sciences & Health sector. Ons team van medical writers ontwikkeld content voor internationale kanten in LSH sectors zoals farmaceutische bedrijven, CROs, gezondheidsinstellingen, Med-Tech bedrijven en bedrijven in de Bio-Sciences.
Het creëren van content voor marketing binnen de LSH sector vereist een juiste aanpak. De content moet medisch kloppend zijn en voldoen aan de regulaties en goedkeuringsprocessen van deze bedrijven. In dit artikel beschrijven we hoe we het proces van medical writing in de praktijk toepassen. Wil je meer weten over de toepassing van medische content? Bekijk meer op onze Medical Writing webpagina!  

 

Content Strategie 

Een content strategie is een plan waarin de strategische aanpak gedefinieerd wordt. Dit omvat het doel van de strategie, de betrokkenen, thema’s en tools die gebruikt worden, meetbaarheid van resultaten, ownership en verspreiding van de content. Een duidelijke strategie is een goede basis voor het creëren van individuele content. Denk aan geschreven content zoals blogs, artikelen, website pagina’s, e-mails, social media posts en whitepapers. Hieronder vallen ook visuele content zoals infographics, visuals, podcasts en video’s. In deze blog gaan we verder in op de medische content die wordt geschreven door medical writers.  

 

 Een onderwerp bedenken

Alles begint met het vinden van het juiste onderwerp, wat past bij de fase van de customer journey waarin de doelgroep zich bevindt. Daarnaast moet het inspelen op de informatiebehoefte van de doelgroep. Natuurlijk moet het ook een logische connectie hebben met de aangeboden behandeling of service.  

 

Briefing

Na het kiezen van een onderwerp is een goede briefing essentieel. Wij gebruiken een briefing template wat ook met klanten gedeeld kan worden. Deze template wordt gebruikt om met de klant te communiceren over het ontwikkelingen van hun content. Hierin staat alle belangrijke informatie die nodig is voor een briefing. Belangrijke informatie is onder andere: de vorm van de content, kanalen, doelgroep en doelstellingen. Daarnaast bevat het andere relevante informatie om te zorgen dat de medical writer over alle benodigde informatie beschikt.  

Selectie van een medical writer

Medical Digitals heeft een team van medical writers. Alle medical writers hebben een medische achtergrond als arts. Daarnaast hebben ze een achtergrond en ervaring op verschillende therapeutische gebieden. Gebaseerd op het onderwerp van de content wordt een passende medical writer geselecteerd.  

 

De medical writer ontwikkeld een schrijfplan voor de content

Na het selecteren van een medical writer bestudeert hij/zij de briefing en het onderwerp met behulp van verschillende bronnen. Daarna wordt een draft voor het artikel gecreëerd in de vorm van een ‘schrijfplan’. In het schrijfplan wordt de structuur en inhoud van de verschillende alinea’s beschreven, die in een later stadium uitgeschreven worden. Het schrijfplan wordt dan beoordeeld door een content marketeer binnen Medical Digitals. De content marketeer heeft een medische en marketing achtergrond en beoordeeld later de content.  

 

Goedkeuring van het schrijfplan

Het schrijfplan wordt dan door onze accountmanager naar de klant gestuurd voor goedkeuring. De klant beoordeelt dan het plan en geeft feedback die verwerkt wordt in de uiteindelijke versie van de content. Meestal wordt dit gedaan door een marketeer of de eigenaar van het product, samen met een medische adviseur in dienst van de klant.  

 

 

Het artikel wordt geschreven door een medical writer.

Na goedkeuring van het schrijfplan leest de medical writer zich in over het onderwerp. Daarna wordt het artikel geschreven aan de hand van het schrijfplan. Onze content marketeer optimaliseert de tekst daarna waar nodig vanuit een marketingperspectief. Hieronder vallen het optimaliseren van de call-to-action, leesbaarheid een aantrekkelijkheid.   

 

Feedback van Marketing en Medical

Het artikel wordt naar de klant gestuurd voor goedkeuring, waarna de klant de kans heeft om feedback te geven. Meestal geven de in-house marketing teams van de klant eerst feedback. Deze wordt dan verwerkt door de medical writer of content marketeer. Na de aanpassingen wordt het goedgekeurd door het marketing team. In sommige gevallen geeft een medische werknemer van de kant additionele feedback.  

 

Het inzetten van content marketing doeleinden

Na de laatste goedkeuring is de content klaar om ingezet te worden. Medische content betreft vaak content voor gebruik als lead magneet op een website, maar ook als ondersteunende content. Dit gebeuren volgens de inbound marketing filosofie op de site of door middel van adverteren. Beide hebben als doel om de aandacht van de doelgroep te trekken.  

 

Evaluatie van de content en samenwerking

Het succes van de content wordt geëvalueerd op basis van de resultaten van de campagnes via verschillende kanalen. Het evalueren van deze resultaten zorgt voor optimalisering van het proces van content creatie. Op deze manier verzekeren we dat toekomstige content beter aangepast is aan de doelstellingen van de campagne. De samenwerking tussen de klant en Medical Digitals wordt ook geëvalueerd. Op basis hiervan kan de samenwerking tijdens toekomstige projecten worden verbeterd.  

Wil je meer weten over de kosten van content creatie met medical writing of de tijdlijn van medical writing? Neem contact met ons op en vertel ons over je project.  

Andere gerelateerde blogs